Cas d'utilisation:
- Vous souhaitez effectuer une sauvegarde de vos données Orthoscribe.
- Vous souhaitez transférer l'ensemble de vos données sur un autre ordinateur.
Orthoscribe conserve toutes les données, à l'exceptions des fichiers de modèle au format RTF ou ODT, dans une base de données située dans votre répertoire utilisateur. Vous pouvez effectuer une copie complète de cette base afin de pouvoir recouvrer vos dossiers en cas de réinstallation d'Orthoscribe. Ces opérations de sauvegardes et restaurations correspondent respectivement à un export des données vers un fichier, que vous pourrez ensuite placer sur une clé USB par exemple, et à un import de ce fichier.
Concernant vos modèles personnels de document
Contrairement à vos dossiers patients et à votre configuration qui sont stockés dans la base de données d'Orthoscribe, les modèles de documents personnels que vous avez créés (au format RTF ou ODT) sont eux stockés sur votre disque dur. Si vous importez votre base de données sur un autre ordinateur, n'oubliez pas de copier également ces fichiers, et mettez-les au même emplacement (typiquement dans votre dossiers Mes Documents).
Vous pouvez retrouver l'emplacement de tous vos modèles (format .odt et .rtf) sur la page de création de compte rendu.
Lancer l'outil de sauvegarde et restauration
L'outil peut être lancé de deux manières, soit à partir du menu de lancement des applications (pour la version Windows) :
 |  |
|---|
Soit depuis Orthoscribe (à partir de la version 1.3.1) :
Description de l'outil
Note
Vous ne pouvez pas lancer l'outil de sauvegarde et restauration en même temps qu'Orthoscribe; une alerte vous le signalera si c'est le cas. Il vous suffira alors de quitter Orthoscribe.
Effectuer une sauvegarde
Cette opération consiste à enregistrer dans un fichier l'intégralité des données enregistrées par Orthoscribe: vos dossiers patients, mais également vos identifiants, et vos préférences (mais pas les éventuels modèles de documents, au format .rtf ou .odt).
- Cliquez sur le bouton "Exporter la base de données Orthoscribe", et choisissez le nom du fichier qui constituera la sauvegarde. Par défaut, un nom contenant la date et l'heure de la sauvegarde vous sera proposé.
Une fois le fichier sauvegardé, vous pouvez le stocker sur une clé USB; soyez cependant attentif à retirer la clé proprement en l'indiquant au système d'exploitation, afin que son contenu ne soit pas tronqué.
Il est fortement conseillé d'effectuer une sauvegarde régulière de vos données.
Effectuer une restauration
La restauration fonctionne sur le même principe que la sauvegarde: , .
- Cliquez sur le bouton "Importer une base de données",
- Puis sélectionnez le fichier à importer.
Attention à l'écrasement de vos données
Le fait d'importer une sauvegarde écrase l'ensemble des dossiers et modèles existant. Si l'export est une action sans risque, l'import doit faire l'objet d'une vérification attentive si vous l'effectuez sur un ordinateur ayant déjà des données Orthoscribe actives.
Note sur le bouton à cocher "Faire une sauvegarde avant d'importer": S'il est coché, ce bouton indique à l'outil de sauvegardes qu'avant d'importer un fichier (et donc d'écraser complètement les données), il doit effectuer avant cela une sauvegarde automatique par défaut. Cette sauvegarde est placée dans votre répertoire Mes Documents (sous Windows) ou Documents (sous Mac OS X), et est nommée avec la date et l'heure du jour. Si vous faites une erreur lors de la restauration, vous pouvez utiliser ce fichier pour revenir à l'état antérieur.